Senior Stakeholder Engagement and Partnerships Officer

Ringkasan Posisi Umum

Senior Stakeholder  Engagement and Partnership Officer (SEPO) akan menjadi bagian dari Tim NZMATES, berbasis di kantor Mercy Corps Indonesia Ambon, sesekali akan melakukan perjalanan di seluruh wilayah Indonesia. SEPO akan memimpin, membangun, dan menjaga hubungan positif dengan para pemangku kepentingan di Ambon, Jakarta, dan wilayah lain di Indonesia, serta secara menyampaikan pekerjaan NZMATES pada level internasional. Ia akan memberikan panduan mengenai konteks lokal, norma budaya, dinamika politik, dan persyaratan regulasi, serta memimpin pengembangan kemitraan pelatihan dan pelaksanaan kegiatan pelatihan NZMATES. SEPO akan memiliki pemahaman dan melakukan penelitian mengenai kerangka institusional sektor energi.

Tanggung Jawab Pekerjaan Utama

• Terus mengidentifikasi pihak-pihak kunci dan memimpin keterlibatan dengan entitas pemerintah provinsi dan nasional, seperti EBTKE, ESDM Dinas Ambon, PLN Pusat dan PLN Ambon, BAPPENAS, BAPPEDA, serta kementerian dan entitas lainnya dari Ambon, Jakarta, dan lokasi lainnya, yang terlibat dalam proyek energi terbarukan atau inisiatif serupa;
• Menjaga TOR untuk PSG dan TC, serta membantu mengidentifikasi dan memegang saluran, prosedur, dan proses yang benar untuk bekerja sama dengan mitra pemerintah;
• Membantu secara proaktif Sekretariat PSG dan manajemen TC termasuk mengatur pertemuan, memastikan partisipasi dari mitra, mencatat hasil pertemuan, memberikan masukan, dan mengelola kedua kegiatan tersebut; Memastikan bahwa staf mitra kunci terlibat dan tetap berpartisipasi dalam PSG dan TC;
• Secara proaktif mencari cara untuk meningkatkan PSG, TC, dan keterlibatan lainnya;
• Secara proaktif menghasilkan hubungan baru di tingkat internasional, nasional, dan provinsi yang dapat memberikan manfaat bagi program melalui pendanaan, kontribusi, dan/atau kerjasama lainnya;
• Memimpin keterlibatan dengan pemerintah provinsi setempat dan mendukung Koordinator Lapangan dalam keterlibatan dengan pemerintah tingkat kabupaten dan kecamatan;
• Mengembangkan dan memperbarui analisis ekonomi politik dan memetakan hubungan, proses, dan pemahaman terhadap proyek mitra dan kegiatan stakeholder kunci;
• Membangun, merawat, dan menjaga hubungan positif dengan mitra proyek PLN, EBTKE, dan ESDM Dinas secara resmi dan informal;
• Mengidentifikasi pahlawan dalam institusi mitra kunci (PLN, EBTKE, dan ESDM Dinas) dan pemangku kepentingan kunci lainnya yang dapat mendukung pelaksanaan kegiatan NZMATES;
• Berkomunikasi dengan pelaku sektor swasta listrik dan energi terbarukan, asosiasi, koperasi, dan pelaku lainnya dari Maluku atau yang aktif/berkepentingan di Maluku dari provinsi lain;
• Berkomunikasi dengan universitas, lembaga teknis, dan entitas pendidikan lainnya, serta dengan LSM, CSO, dan pemangku kepentingan masyarakat sipil lainnya yang relevan;
• Mengidentifikasi, berkomunikasi, dan berhubungan dengan lembaga keuangan Indonesia atau sumber pendanaan potensial lainnya seperti PT SMI, badan usaha milik negara lainnya, entitas publik, sektor swasta, yayasan, atau lainnya;
• Membangun hubungan dengan pemangku kepentingan internasional kunci.
• Berperan sebagai penghubung antara pemangku kepentingan Indonesia dan internasional (termasuk pemangku kepentingan Selandia Baru), secara proaktif mencari keterlibatan dan dukungan dari lembaga internasional untuk terlibat dalam NZMATES melalui peluang sukarelawan, pelatihan, penelitian, pertukaran sumber daya, pendanaan, atau yang lain.
• Mendukung analisis kesenjangan keterampilan dan perencanaan kegiatan pelatihan dan pembimbingan dengan pemangku kepentingan kunci.
• Memimpin penyelenggaraan pertemuan pemangku kepentingan, pelatihan, dan lokakarya di tingkat nasional dan internasional.
• Membuat materi pelatihan/pembelajaran sesuai kebutuhan.
• Membantu dalam identifikasi hibah, pembiayaan, atau peluang dukungan lainnya untuk proyek potensial, dan mendukung koordinasi antara badan pendanaan dan pemangku kepentingan proyek potensial.
• Membantu pengembangan rencana dan strategi pemangku kepentingan dan komunikasi;
• Secara proaktif membangun jaringan pemangku kepentingan lokal, menjaga komunikasi, dan memelihara hubungan yang baik dan positif;
• Memastikan komunikasi yang baik dengan mitra proyek dan pemangku kepentingan kunci;
• Memberikan saran kepada NZMATES dan melakukan penelitian tentang dinamika politik dan kerangka regulasi, termasuk izin, kebijakan, hukum resmi dan adat terkait/relevan dengan proyek listrik, energi terbarukan, dan/atau proyek pengembangan masyarakat;
• Memberikan panduan tentang konteks lokal dan sensitivitas budaya, serta memimpin pengembangan informasi singkat di dalam negeri dan panduan untuk pengunjung internasional;
• Secara proaktif melakukan penelitian tentang pemangku kepentingan baru yang potensial dan tetap update mengenai acara terkait energi yang relevan;
• Mengatur pertemuan dengan pemangku kepentingan lokal termasuk pengembangan agenda, mencatat hasil pertemuan, dan menerjemahkan selama pertemuan jika diperlukan (Inggris - Bahasa Indonesia dan Bahasa Melayu Ambon).
• Tugas lain yang diperlukan untuk mendukung tujuan program NZMATES.

Pengetahuan dan Pengalaman

• Gelar Sarjana (atau pengalaman setara) di bidang ilmu sosial, hukum, bisnis, hubungan internasional/publik, manajemen, atau bidang serupa;
• Pengalaman minimal 8 tahun dalam pengembangan sosial-ekonomi, hubungan masyarakat, komunikasi, dan/atau bidang terkait;
• Keterampilan komunikasi yang kuat, jaringan, dan pengalaman bekerja sebagai bagian dari tim multi-disiplin dan multi-budaya;
• Pengalaman dalam berinteraksi, berjaringan, berkolaborasi, bekerja sama, dan berkomunikasi dengan pejabat pemerintah, khususnya dengan PLN, ESDM, dan BAPPEDA di Ambon dan tingkat nasional;
• Pengalaman berinteraksi dan berkomunikasi dengan masyarakat sipil, lembaga pendidikan, dan pemangku kepentingan sektor swasta dalam sektor energi;
• Pengalaman dalam menentukan dan mengelola Kelompok Pemimpin Proyek, komite teknis, kelompok kerja tugas, dan/atau forum keterlibatan berbagai tingkat sebagai bagian dari program kerjasama dan kolaborasi;
• Pengalaman dalam penelitian dan pemahaman tentang kerangka regulasi/institusional/hukum sektor (listrik);
• Pengalaman dalam perencanaan dan implementasi kegiatan peningkatan kapasitas;
• Kemampuan membangun hubungan kerja yang positif dan efektif dengan berbagai pemangku kepentingan di sektor energi;
• Pengalaman bekerja di provinsi Maluku dan pemahaman tentang konteks lokal;
• Kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Inggris secara lisan dan tertulis yang sangat baik;
• Kemampuan untuk memprediksi dan menyelesaikan masalah; memenuhi tenggat waktu; bekerja di bawah tekanan; bekerja mandiri dalam beberapa tugas dengan pengawasan terbatas; bekerja secara kooperatif dengan anggota tim dan mitra;
• Kemampuan untuk menjadi fleksibel, terbuka, dan kreatif;
• Proaktif dan mampu mengambil inisiatif;
• Familiaritas yang kuat dengan Word, Excel, PowerPoint, manajemen database;
• Kesediaan untuk melakukan perjalanan sesekali ke Jakarta, Seram, dan lokasi lainnya di Indonesia;
• Pengalaman dalam mendirikan PSG dan TC diinginkan;
• Pengalaman dalam bekerja di bidang pengembangan sosial-ekonomi, akses energi, atau sektor lingkungan lebih diutamakan;
• Peran ini terbuka untuk semua pelamar. Wanita dan orang-orang dari Maluku sangat didorong untuk melamar.

Faktor Kesuksesan

Kandidat SEPO yang berhasil akan memberikan pekerjaan berkualitas, memiliki keterampilan interpersonal yang kuat, dan kemampuan yang terbukti untuk menciptakan dan mempertahankan hubungan kerja yang efektif dengan tim NZMATES dan pemangku kepentingan eksternal. SEPO perlu kreatif, memiliki inisiatif, merupakan pemain tim yang fleksibel dan terbuka pikiran namun fokus pada pencapaian tujuan, serta disiplin dalam mengikuti regulasi dan memenuhi standar organisasi. SEPO akan sangat termotivasi dan memotivasi orang lain untuk membuat program NZMATES menjadi sukses besar.

Kondisi Hidup/Kondisi Lingkungan

Posisi ini berbasis di Ambon, Maluku, dan memerlukan hingga 30% perjalanan ke Jakarta, lokasi proyek di Provinsi Maluku, dan mungkin juga lokasi lain di Indonesia.

Keragaman, Kesetaraan & Inklusi

Mencapai misi kami dimulai dari bagaimana kami membangun tim dan bekerja bersama. Melalui komitmen kami untuk memperkaya organisasi kami dengan orang-orang dari berbagai latar belakang, keyakinan, budaya, dan cara berpikir, kami dapat lebih baik memanfaatkan kekuatan kolektif tim kami dan menyelesaikan tantangan paling kompleks di dunia. Kami berusaha untuk menciptakan budaya kepercayaan dan saling menghormati, di mana setiap orang memberikan kontribusi perspektif dan diri mereka yang otentik, mencapai potensi mereka sebagai individu dan tim, dan berkolaborasi untuk melakukan pekerjaan terbaik dalam hidup mereka. Kami menyadari bahwa keragaman dan inklusi adalah perjalanan, dan kami berkomitmen untuk belajar, mendengarkan, dan berkembang untuk menjadi lebih beragam, adil, dan inklusif daripada saat ini. 

Kesempatan Kerja Setara

Mercy Corps Indonesia adalah pemberi kerja kesempatan yang setara dan tidak mentolerir diskriminasi atas dasar apapun. Kami secara aktif mencari latar belakang, sudut pandang, dan keterampilan yang beragam sehingga kami dapat menjadi lebih kuat secara kolektif dan memiliki dampak global yang berkelanjutan. Kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan yang penuh rasa hormat dan aman secara psikologis di mana peluang kerja setara tersedia untuk semua. Kami tidak terlibat atau mentolerir diskriminasi berdasarkan ras, warna kulit, identitas gender, ekspresi gender, agama, usia, orientasi seksual, asal nasional atau etnis, cacat (termasuk status HIV/AIDS), status pernikahan, status veteran militer, atau kelompok yang dilindungi lainnya di tempat-tempat di mana kami bekerja.

Perlindungan & Etika

Mercy Corps Indonesia berkomitmen untuk memastikan bahwa semua individu yang kami hubungi melalui pekerjaan kami, baik anggota tim, anggota masyarakat, peserta program, atau yang lain, diperlakukan dengan rasa hormat dan martabat. Kami berkomitmen pada prinsip-prinsip inti tentang pencegahan eksploitasi dan pelecehan seksual yang diatur oleh Sekretaris Jenderal PBB dan IASC. Kami tidak akan mentolerir pelecehan anak, eksploitasi seksual, pelecehan, atau pelecehan oleh atau terhadap anggota tim kami. Sebagai bagian dari komitmen kami terhadap lingkungan kerja yang aman dan inklusif, anggota tim diharapkan untuk bersikap profesional, menghormati hukum dan adat lokal, dan mematuhi Kode Etik dan nilai-nilai Mercy Corps sepanjang waktu. Anggota tim diharuskan menyelesaikan kursus wajib Pembelajaran Kode Etik pada saat perekrutan dan setiap tahunnya.

Akuntabilitas kepada Peserta dan Pemangku Kepentingan

Anggota tim Mercy Corps Indonesia diharapkan mendukung semua upaya terkait akuntabilitas, khususnya kepada peserta program kami, mitra masyarakat, pemangku kepentingan lainnya, dan kepada standar internasional yang mengatur pekerjaan bantuan internasional dan pembangunan. Kami berkomitmen untuk melibatkan aktif masyarakat sebagai mitra setara dalam perancangan, pemantauan, dan evaluasi proyek lapangan kami.

Cara Melamar

Klik tombol "Apply for this position" di bawah untuk mengisi formulir lamaran dan mengisi kode posisi: 009-NZMATES-SEPO

Lowongan akan ditutup pada 20 Desember 2023, dan hanya kandidat yang lolos seleksi yang akan dihubungi untuk wawancara. Kami menantikan partisipasi dari mereka yang berminat untuk tumbuh dan berkembang bersama kami.

Terima Kasih,

Departemen Sumber Daya Manusia

Mercy Corps Indonesia